iMeetingX

ORGANIZACIÓN EFICAZ PARA EMPRESAS CON EL MÉTODO "GETTING THINGS DONE"

De las buenas reuniones surgen tareas bien definidas, que precisan de nuevas reuniones para su seguimiento. En el entorno empresarial también es fundamental llevar el control de las decisiones, gestionar las invitaciones y crear las actas de cada reunión. Para dar respuesta a todas estas demandas en iMeetingX, hemos complementado la facilidad de uso del método de gestión Getting Things Done con funciones avanzadas para la organización de reuniones y la gestión automática de las actas.
El método Getting Things Done para empresas está orientado al trabajo por proyectos, como es habitual en entornos profesionales. Para integrar en iMeetingX esta orientación, cada proyecto es un archivo único que puede contener un número ilimitado de reuniones, actividades y archivos adjuntos, lo que permite un fácil acceso a toda la información desde cualquier parte.
Muchas empresas y organizaciones utilizan Windows y también macOS. ¡No hay problema! iMeetingX está disponible para ambas plataformas y los archivos de los proyectos pueden compartirse entre ambas de manera fluida y natural.


GESTIÓN AVANZADA DE TAREAS

Las funciones para la gestión de tareas de iMeetingX son flexibles y abundantes. Pueden crearse actividades, requisitos, decisiones e ideas o notas, asignarlos a personas responsables, a actas de reuniones y a puntos de la agenda, añadir archivos adjuntos ilimitados, definir plazos, etc.
Una de las características más potentes de iMeetingX son las listas inteligentes. Gracias a estas listas, puede crear perspectivas avanzadas del proyecto que le permitirán centrarse en los aspectos más importantes y actuar de inmediato.

ADMINISTRACIÓN AVANZADA DE INVITACIONES Y ACTAS DE REUNIONES

iMeetingX es el software más eficiente para crear y enviar invitaciones o actas de reuniones con facilidad. Para crear invitaciones con el orden del día y toda la información necesaria, basta con que elija una de las plantillas incorporadas o bien cree una nueva. Todo de forma fácil y rápida. Con un solo clic, podrá enviar también la invitación a todos los participantes.
iMeetingX automatiza la mayor parte del trabajo de creación del acta de una reunión. Lo único que tiene que hacer es asignar las acciones, decisiones y notas a una reunión concreta. Después de la reunión, no hace falta que pierda tiempo escribiendo el acta ni preparando un mensaje de correo electrónico para todos los participantes: ¡iMeetingX se encarga con un solo clic!

¡Hágalo todo en menos tiempo que antes!


CINCO BUENAS RAZONES PARA UTILIZAR IMEETINGX

1. Toda la información centralizada en una aplicación y en un mismo sitio
Se acabó el tener que hacer malabarismos con información repartida en distintas herramientas, como el correo electrónico, un procesador de textos, servicios de intercambio de archivos o un administrador de tareas separado.
2. Gestión integrada de las tareas
La lista central de tareas de iMeetingX, con acciones, decisiones, notas y requisitos, garantiza que las cosas se lleven a cabo, de manera controlada y sin retrasos.
3. No se distraiga de su proyecto
Añada acciones e ideas o notas al proyecto durante el trabajo cotidiano y asígnelas más tarde a las reuniones adecuadas.
4. Envíe invitaciones y actas con un solo clic
Con iMeetingX, ya no tendrá que dedicar un tiempo extra a preparar invitaciones o actas de las reuniones en un procesador de textos aparte.
5. No pierda ninguna información
Basta con buscar en iMeetingX en las reuniones archivadas para localizar decisiones, notas, acciones, actas...