iMeetingX

GETTING THINGS DONE POUR LES ENTREPRISES

Les bonnes réunions permettent de définir des tâches et ces dernières nécessitent à leur tour des réunions de suivi. Dans un environnement professionnel, il est essentiel deffectuer le suivi des décisions, de créer des invitations et de rédiger le procès-verbal des réunions. Pour répondre à toutes ces demandes dans iMeetingX, nous avons élargi la méthode de gestion de tâches Getting Things Done facile à utiliser en y ajoutant des fonctions avancées dorganisation de réunions et de gestion automatique de procès-verbaux de réunion.
La méthode Getting Things Done pour les entreprises se concentre plus particulièrement sur les projets, ce qui est courant dans les environnements professionnels. Afin de refléter cette priorité accordée aux projets dans iMeetingX, chaque projet se présente sous forme de fichier unique qui peut contenir un nombre illimité de réunions, dactions et de pièces jointes et qui peut être stocké nimporte où.
De nombreuses entreprises et organisations utilisent Windows et macOS... Pas de problème ! iMeetingX est disponible sur les deux plateformes et le transfert de fichiers de projet dune plateforme à lautre se fait tout naturellement.

GESTION DE TÂCHES PERFORMANTE

La gestion de tâches proposée dans iMeetingX est à la fois flexible et riche en fonctions. Vous avez notamment la possibilité de créer des actions, des exigences, des décisions, des idées ou encore des notes, de les affecter à des personnes responsables, des PV de réunion et des points dordre du jour, dajouter un nombre illimité de pièces jointes ou de définir des dates déchéance.
Les listes intelligentes font partie des fonctions les plus puissantes proposées dans iMeetingX. Elles vous permettent de créer de puissantes perspectives de projet qui vous aideront à rester concentré sur les éléments les plus importants et à agir immédiatement.

ADMINISTRATION AVANCÉE DES INVITATIONS ET DES PROCÈS-VERBAUX DE RÉUNION

iMeetingX est le logiciel le plus efficace pour créer et envoyer facilement des invitations et des procès-verbaux de réunion. Pour créer des invitations à des réunions incluant votre ordre du jour et dautres informations utiles, il suffit de choisir lun des modèles intégrés ou den créer un - cest simple et rapide. Vous pouvez aussi envoyer en un seul clic votre invitation à tous les participants.
iMeetingX automatise pour vous la majeure partie du travail nécessaire pour créer des procès-verbaux de réunion. Il suffit daffecter vos actions, vos décisions et vos notes à une réunion. Après vos réunions, vous naurez plus à consacrer du temps à la rédaction dun procès-verbal et à la création dun message e-mail à envoyer à tous les participants - iMeetingX sen chargera en un seul clic.

CINQ BONNES RAISONS DADOPTER IMEETINGX

1. Toutes les informations réunies au même endroit dans une seule application
Plus besoin de jongler avec vos informations dans différents outils tels quune application de courrier électronique ou de traitement de texte, des services de partage de fichiers ou un gestionnaire de tâches séparé.
2. Gestion de tâches intégrée
iMeetingX sappuie sur une liste de tâches centrale incluant les actions, les décisions, les notes et les exigences pour sassurer que tout est réalisé à temps et de manière contrôlable.
3. Vous restez concentré sur votre projet
Vous pouvez ajouter des actions, des idées et des notes pendant que vous effectuez les tâches quotidiennes de votre projet et les affecter plus tard à une réunion appropriée.
4. Envoi dinvitations et de procès-verbaux de réunion en un seul clic
Avec iMeetingX, vous ne perdrez plus de temps à rédiger des invitations ou le procès-verbal dune réunion dans une application de traitement de texte séparée.
5. Toutes vos informations sont conservées
Il suffit de faire une recherche parmi vos réunions précédentes dans larchive iMeetingX pour retrouver des décisions, des notes, des actions, des procès-verbaux de réunion, etc.